論文發表首先要注意的就是非法期刊。因為根據規定，在非法期刊上發表論文在職稱評審中是無效的。鑒別非法期刊的官方行政機構是新聞出版總署。新聞出版總署首頁右中有個期刊檢索窗口，根據新聞出版總署工作人員的答復：“凡在新聞出版總署期刊檢索窗口中檢索不到的期刊就是非法期刊。”也就是說正規期刊應當都能查到。

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論文發表無效的情況

（1）發表在非法期刊

（2）發表的時間錯過了職稱材料上報的時間

評職稱發表的論文有時效性。早一年的，或晚過提交材料時間的，均無效。

當年的職稱評選，一般要求當年發表的論文有效。否則，那評高級職稱豈不是要將評初級，中級職稱發的論文直接拿來用了。

（3）署名在第3作者之外

大部分職稱評選部門對職稱評選要求都是前3署名作者才有效。

（4）刊物級別問題造成的無效

不同級別的職稱評選要求不同的刊物級別。一般，初級，中級職稱評選，對刊物要求都是省級以上刊物。而副高級和正高級職稱，則對刊物有一定要求。通常要求其中一篇論文要發在正規核心期刊上。